コミックアカデミー24 サークル参加概要

コミックアカデミー24へのサークル参加をご検討いただき、ありがとうございます。
説明の前に、まずはコミアカ全体の注意事項をお読みください。

ご理解いただけましたら、以下におすすみください。

参加資格

サークル参加は、

• 東大生の方
• 東大生の責任者が1人以上居る個人サークル
• 東大の学内サークル
• 東大の卒業生の方
• 東大の教職員の方

に限らせて頂きます。

応募多数の場合は、東大生の方、東大生の責任者が1人以上居る個人サークル、東大の学内サークルを優先いたします。
ただし、これらに該当する場合でも、応募状況によっては落選となる場合があります。ご了承ください。

頒布物について

頒布するものは本やグッズ、音楽CD等、自主制作物であれば概ね何でも大丈夫です。ジャンルも特に制限はありません。ただし飲食物・18禁の物品の頒布は禁止です。ご了承ください。

また、サークル参加していただくには費用がかかります。詳しくはサークル参加費についてをご覧ください。

日程について

即売会は 第97回五月祭2024年5月18日（土）・19日（日）の2日間、10時から16時の間に行われます。

両日の参加も、どちらか1日のみの参加も可能です。

お申込み時に希望される参加方法を指定していただき、それを参考にコミアカ実行委員会が配置させていただきます。 応募状況によってはご希望に添えかねる場合もございますが、どうかご容赦ください。

サークル参加費について

コミアカではサークル参加費を頂いております。参加費用は運営費や宣伝費などにあてられます。

1スペースあたり2人まで同時滞在が可能です。3人以上が滞在する場合は2スペースの申し込みをお願いします。

※2スペースの参加についてはこちらをご参照ください。

サークル参加費は即売会当日のサークル入場時に直接徴収させて頂きます。

2スペース申込について

「2スペース(sp)申込」とは、頒布活動をよりスムーズに行うため通常の倍の頒布スペースを確保する制度です。以下のような場合にご検討ください。

• 頒布物が多く、通常の1サークル分のスペースでは置ききれない。
• サークルの規模や過去の頒布実績等に鑑みて
  • スペース付近に立ち止まる一般参加者が多く混雑が予想される。
  • 混雑時でもスムーズに対応するために3〜4人の人員（「売り子」）が必要。 など

2spを希望される方はお申込時に希望を選択してください。
審査の結果2spとなった場合でも、当日不適切な利用等があった場合は今後申込をお断りしたりする場合がございます。趣旨をよくご理解の上お申し込みください。

サークル参加申込が多く抽選を行うことになった場合でも、サークル参加の可否に関して不利となることはないようにいたします。ただし、スペース数を縮小して配置させていただく場合があることをご了承ください。

※この制度は、関連した2つのサークルを隣接した配置にする、いわゆる「合体申込」とは異なります。
「合体申込」を行いたい場合は、申込フォームの当該欄にその旨をご記入いただければ、出来る限り対応いたします。
※その他何か気になることや要望等ございましたら、参加申込フォームの備考欄やメールにてご連絡ください。可能な限り柔軟に対応いたします。

サークルカットについて

参加者にサークル紹介・頒布物情報の公開を行うためのカットです。コミアカ公式サイトおよび当日会場にて公開します。

サークルカットテンプレートのダウンロード（PNG形式）

※上の例は白黒ですがカラー入稿も可能です（当日はカラーで印刷します！）

サークルカットは上図のように【イラストエリア】と【フリーエリア】に分かれます。

【イラストエリア】

• 幅 1181px 高さ 1370 px / 幅 50 mm 高さ 58mm / 解像度600dpi推奨
• フルカラー または グレースケール（白黒２値も可）
• 左上の□にはこちらでサークルスペースを記入しますので、何も描き込まないでください。

【フリーエリア】

• 幅 709 px 高さ 1370 px / 幅 30 mm 高さ 58mm / 解像度600dpi推奨
• 頒布物の種類や情報等を書いてください。
• あとはご自由に！

画像ファイルは申込フォームにアップロードしてください（PNG形式推奨）。

サークルカットの締切は参加登録締め切りと同日となっております。
サークル参加登録後であっても、サークルカットは別途提出できます。コミックアカデミー実行委員会までメールにてお知らせください。トラブルを避けるため、お早めの入稿をお願いいたします。

委託サークルの申告について

学園祭の自主性を保つとの観点から、学園祭企画への他団体の参加には申請が必要となっています。
コミックアカデミーでは、サークル参加されるみなさまに申請をお願いしていますが、サークル間の委託についても同様の申請が必要であると考えております。
つきましては、他サークルから委託を受ける予定のあるサークルの方は、参加申込フォームよりご申告をお願いいたします。
（なお、申し込み後に新たに委託を受けることを希望される場合は、コミックアカデミー実行委員会までご連絡ください。可能な限り対応させていただきます）

頒布価格の申告について

学園祭においては、物品の有償頒布には申請が必要となっております。
コミックアカデミーでも申請を行っておりますが、学祭委員会における審査の際、頒布価格についての情報が必要となる場合があります。
このため、参加申込の際、頒布価格についての情報をご提供いただいております。申し訳ありませんが、ご協力をお願いいたします。

また、頒布価格が特に高額となる場合（1000円を超えるような場合）につきましては、そのような価格となる理由についてもご申告ください。
過度な利益追求を目的とするようなものではないことを説明するために利用します。あわせてご協力をお願いいたします。

電源コンセントの利用について

参加当日、サークルスペースにてムービー・音楽等の展示のためにコンセントを利用することが出来ます（申請制）。
希望される方は、参加申込フォームの該当する欄にご記入ください。

使用機器および消費電力(W)を明記してください。
駒場祭委員会による立ち入り検査の際に必要となる場合があるためお聞きしております。何卒ご協力ください。

※コンセントの数には限りがあるため、希望者多数の場合は抽選となる場合があります。ご了承ください。
※延長コードは運営側でも若干数をご用意しますが、利用する電気機器が多い場合等は自前でも用意されることをおすすめします。
※会場の都合上、電源を利用される音楽系サークルの方を分散配置することが難しい場合がございます。試聴の提供をされる音楽系サークルの方はヘッドホン等持参されることをおすすめします。

参加申し込み方法

サークル参加を希望される方は、まず以上の注意事項等に目を通し、同意のほどをお願いします。
締切は締切は4月5日（金）23:59厳守 です。サークル参加募集期間の延長は予定しておりません。お早目に申込下さい。

参加登録は参加申込フォームより行えます。

連絡先

質問・疑問等ございましたらお問い合わせよりご連絡ください。

参加キャンセル/参加内容変更等もこちらにご連絡お願い致します。